Realizacja strefy Dr.Max Polska podczas wydarzenia Bieg Kobiet Zawsze Pier(w)si — jednej z największych kobiecych imprez biegowych w Polsce. To projekt, który od początku działalności naszej agencji jest dla nas szczególnie ważny i stał się już pewnego rodzaju tradycją realizowaną wspólnie z zespołem Dr.Max.
To jedna z tych realizacji, które pokazują, że eventy mogą być czymś więcej niż tylko dobrze przygotowaną organizacją. Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń, dobra energia i zaangażowanie ludzi sprawiają, że uczestnicy naprawdę zapamiętują wydarzenie — i właśnie takie projekty lubimy realizować najbardziej.
To już 6 raz, kiedy mieliśmy okazję tworzyć strefę dla Dr. Max na Biegu Kobiet Zawsze Pierw(s)i. Wydarzenie co roku łączy sport, profilaktykę zdrowotną i pozytywną energię tysięcy uczestniczek. Naszym zadaniem było stworzenie przestrzeni, która będzie jednocześnie funkcjonalna, angażująca i naturalnie wpisze się w atmosferę całego eventu. Efektem była ponad 250-metrowa strefa pełna działań edukacyjnych, aktywacji partnerów oraz prozdrowotnych atrakcji skierowanych do uczestniczek wydarzenia.
Podczas realizacji w wydarzeniu wzięło udział ponad 4000 uczestniczek, z czego zdecydowana większość odwiedziła strefę Dr.Max i skorzystała z przygotowanych aktywności. Ponad 3500 osób wzięło udział w działaniach realizowanych bezpośrednio na stoiskach marki.
Przy realizacjach eventów sportowych ogromne znaczenie ma odpowiednie połączenie funkcjonalności strefy z emocjami i energią całego wydarzenia. Uczestnicy takich eventów szukają nie tylko atrakcji, ale przede wszystkim pozytywnych doświadczeń i przestrzeni, która będzie naturalnym przedłużeniem atmosfery biegu. Dlatego zależało nam na stworzeniu strefy, która nie będzie odbierana jako klasyczna przestrzeń promocyjna, ale jako miejsce odpoczynku, edukacji i interakcji z marką. Ważne było dla nas również odpowiednie rozplanowanie przestrzeni, płynność ruchu uczestniczek oraz stworzenie komfortowych warunków do korzystania z przygotowanych aktywności.
To właśnie w takich projektach najlepiej widać, jak duże znaczenie mają relacje i wieloletnia współpraca. Realizacja była efektem wspólnej pracy zespołów, które znają się od lat i dobrze rozumieją sposób działania oraz potrzeby marki. Dzięki temu cały projekt przebiegł bardzo sprawnie i pozwolił stworzyć doświadczenie, które uczestniczki realnie zapamiętały.
Przygotowanie strefy o powierzchni ponad 250 m² podczas wydarzenia tej skali wymagało bardzo dobrej organizacji logistycznej, sprawnej koordynacji zespołów oraz odpowiedniego zaplanowania wszystkich działań onsite. Kluczowe było zachowanie płynności organizacji oraz zapewnienie uczestniczkom komfortowego korzystania ze wszystkich aktywności i usług partnerów.
Duże znaczenie miała również współpraca pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt - zarówno po stronie klienta, jak i zespołu produkcyjnego. Dzięki odpowiedniej komunikacji oraz doświadczeniu całej ekipy udało się stworzyć realizację, która połączyła wysoką frekwencję, dobrą energię i realną wartość edukacyjną.
Porozmawiajmy o Twoim pomyśle. Nasz zespół jest gotowy wcielić Twoją wizję w życie z kreatywnością i precyzją.