Realizacja akcji promocyjnej przygotowanej z okazji Dnia Herbaty 21 maja w dwóch lokalizacjach w Warszawie — w Galerii Bemowo oraz w przestrzeni przed Pałacem Kultury i Nauki. Projekt został zaplanowany jako równoległa aktywacja promocyjna mająca na celu budowanie świadomości marki, angażowanie uczestników oraz stworzenie pozytywnych doświadczeń wokół produktu.
Dzięki odpowiedniej organizacji oraz dobrze zaplanowanym aktywacjom udało się stworzyć realizację, która połączyła dużą frekwencję, angażujące doświadczenia i pozytywną komunikację marki w przestrzeni miejskiej.
W obu lokalizacjach powstały specjalnie zaprojektowane strefy promocyjne, w których uczestnicy mogli poznawać pełen asortyment marki, brać udział w konkursach z nagrodami oraz dowiedzieć się więcej o właściwościach herbat i kulturze ich spożywania. Łącznie wydarzenie odwiedziło ponad 1000 uczestników.
Od początku zależało nam na stworzeniu realizacji, która będzie lekka, angażująca i naturalnie wpisze się w charakter miejskiej przestrzeni oraz codzienny rytm uczestników. Kluczowe było przygotowanie stref, które przyciągają uwagę, zachęcają do zatrzymania się i budują pozytywne skojarzenia z marką poprzez doświadczenie, a nie klasyczną promocję sprzedażową.
Projekt wymagał jednoczesnej koordynacji dwóch niezależnie działających stref promocyjnych, co wiązało się z bardzo dobrą organizacją logistyczną oraz odpowiednim zarządzaniem zespołami onsite. Każda lokalizacja miała swoją specyfikę i wymagała indywidualnego podejścia zarówno pod względem organizacyjnym, jak i komunikacyjnym.
Przy realizacjach miejskich ogromne znaczenie ma płynność organizacji oraz odpowiednie dopasowanie aktywacji do przestrzeni i uczestników. Dlatego skupiliśmy się na stworzeniu otwartych, komfortowych stref, które naturalnie angażowały odwiedzających i pozwalały im swobodnie poznawać markę oraz produkty.
Dużą rolę odegrały również konkursy i aktywności przygotowane dla uczestników. Dzięki nim strefy były dynamiczne, angażujące i pozwalały budować interakcję z marką w naturalny sposób.
W realizacjach promocyjnych coraz większe znaczenie ma nie tylko sama ekspozycja produktu, ale przede wszystkim sposób, w jaki uczestnicy mogą wejść z marką w interakcję. Dlatego podczas wydarzenia skupiliśmy się na tworzeniu doświadczenia, które będzie jednocześnie edukacyjne, angażujące i przyjemne dla uczestników.
Możliwość poznania pełnego asortymentu marki, rozmowy o właściwościach herbat oraz udziału w aktywnościach i konkursach sprawiła, że uczestnicy mogli realnie wejść w świat marki i budować z nią pozytywne skojarzenia.
To właśnie takie działania sprawiają, że event przestaje być klasyczną akcją promocyjną, a staje się doświadczeniem, które uczestnicy zapamiętują dużo dłużej.
