Wydarzenie plenerowe – piknik, koncert, impreza integracyjna. W plenerze tak naprawdę może odbyć się większość, jak nie każde wydarzenie. Jednak żeby przenieść wydarzenie w plener – trzeba wiedzieć jak się za to zabrać i na co trzeba zwrócić uwagę.
Jak w przypadku wielu realizacji, organizację również tej musimy zacząć od wybrania odpowiedniejszego miejsca i określenia naszej grupy docelowej. O podstawach przy dobieraniu tych rzeczy pisaliśmy tutaj.
Wydarzenia plenerowe rządzą się jednak swoimi prawami i są dodatkowe aspekty, które musimy tutaj uwzglęnić.
Przy określaniu miejsca na nasze wydarzenie dochodzi dużo aspektów, które mogą stanowić potencjalne ryzyko. Jak możemy je zniwelować? Wystarczy uwzględnić wszystkie zmienne i zaplanować w jaki sposób poradzimy sobie z ewentualnymi przeciwnościami. Co należy uwzględnić? Przede wszystkim powinniśmy zadbać o sam teren, na którym ma odbyć się impreza. Duże znaczenie odgrywa ogrodzenie, zapewnienie zaplecza sanitarnego, ale też odpowiedniej infrastruktury pod chociażby agregaty, które mogą okazać się niezbędne. Przy organizowaniu imprez zamkniętych, warto zadbać o to, aby chociaż część terenu miała zadaszenie. Takie rozwiązanie jest przydatne nie tylko na wypadek deszczu, ale też nadmiernego nasłonecznienia czy wiatru. Pogoda w naszej strefie klimatycznej jest często nieprzewidywalna, dlatego musimy być przygotowani na wszystko. Kolejnym aspektem, który łatwo może nam zniszczyć plany jest powierzchnia. Teren często nawet na zdjęciach może wyglądać jak idealne miejsce na event. W praktyce, sam teren może mieć duże spadki czy inne nierówności, które uniemożliwią nam rozstawienie części zaplanowanych atrakcji. Przy imprezach plenerowych częstym rozwiązaniem są również namioty. Warto upewnić się, że w nawierzchnię możemy montować kotwy, które zapewnią nam stabilność i bezpieczeństwo.
Przy planowaniu imprez plenerowych warto zadbać też o odpowiednie zagospodarowanie terenu. Strefa z jedzeniem powinna znajdować się blisko miejsc do siedzenia lub strefy chill. Wokół całego kompleksu gastronomicznego powinny znaleźć się śmietniki i kontenery. Niektóre atrakcje powinny mieć zapewnione zadaszenie, nie tylko na wypadek deszczu, ale też przegrzania w wyniku słońca. Na miejscu, przynajmniej częściowo warto zadbać o parkiet, który może ułatwić ludziom zabawę na wypadek grząskiego terenu.
Chcesz organizować niezapomiane wydarzenie plenerowe, skontaktuj się już teraz
Organizuje !Jako doświadczona agencja eventowa, mieliśmy okazję zorganizować już kilkadziesiąt wydarzeń plenerowych. O wielu z nich możecie przeczytać w naszym portfolio lub na naszym LinkedInie. Do tej pory realizowaliśmy liczne biegi terenowe, w tym współorganizowaliśmy 2 edycje EcoRun by Stowarzyszenie Dr. Max Zdrowie. W naszym portfolio znajduje się też bardzo dużo pikników plenerowych obejmujących od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników. Nasi specjaliści i koordynatorzy działają na terenie całej Polski, dlatego zorganizowanie wydarzenia plenerowego w dowolnym mieście nie stanowi dla nas problemu. Niejednokrotnie realizowaliśmy całe serie pikników, które odbywały się w różnych lokalizacjach, nawet w kilku miastach w tym samym czasie. Imprezy dla dzieci, integracje firmowe czy wydarzenia otwarte i festyny – to wszystko już organizowaliśmy.
Wiemy, jak wiele zmiennych trzeba uwzględnić przy organizacji wydarzenia plenerowego, dlatego w tej kwestii wyjątkowo mocno stawiamy na doświadczenie. Żywioły bywają nieprzewidywalne, dlatego przy wydarzeniach plenerowych często trzeba działać bardzo szybko i zdecydowanie. Jeśli planujecie organizację wydarzenia plenerowego – zapraszamy do kontaktu! Chętnie zajmiemy się kompleksową organizacją wydarzenia plenerowego za Was!